REGULATION OF CIRCULATION OF MEDICAL DEVICES

New in the rules of state registration of medical devices in connection with the introduction of economic restrictive measures against the Russian Federation

Author information

1 — Federal Service for Surveillance in Healthcare, 4, bld. 1, Slavyanskaya Square, Moscow, 109074, Russian Federation.

2 — Federal Service for Surveillance in Healthcare, 4, bld. 1, Slavyanskaya Square, Moscow, 109074, Russian Federation.

Published: 04.10.2022

The article reviews with the issues of state registration of medical devices in case of their defectiveness or the risk of defectiveness in connection with the introduction of economic restrictive measures against the Russian Federation. The features of the procedure for state registration of medical devices, preparation of the registration dossier of a medical device are given.

Keywords: state registration of medical devices, inventory shortage of medical devices, simplified registration of medical devices, registration dossier of a medical device

Согласно протоколу о внесении изменения в Соглашение о единых принципах и правилах обращения медицинских изделий (изделий медицинского назначения и медицинской техники) в рамках Евразийского экономического союза от 23 декабря 2014 года, подписанного в г. Нур-Султан 10 июня 2022 года, процедура регистрации в соответствии с национальным законодательством продлена до 31 декабря 2022 года.

Указанный документ 14 июня 2022 года опубликован на правовом портале Евразийского экономического союза, в связи с чем с указанной даты Росздравнадзором возобновлен прием заявлений о государственной регистрации медицинских изделий в соответствии с Правилами государственной регистрации медицинских изделий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2012 № 1416 (далее – Правила № 1416), и начата процедура государственной регистрации в соответствии с Особенностями обращения, включая особенности государственной регистрации, медицинских изделий в случае их дефектуры или риска возникновения дефектуры в связи с введением в отношении Российской Федерации ограничительных мер экономического характера, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.04.2022 № 552 (далее – Постановление). Постановлением утверждены Особенности обращения, включая особенности государственной регистрации, медицинских изделий в случае их дефектуры или риска возникновения дефектуры в связи с введением в отношении Российской Федерации ограничительных мер экономического характера, которыми в отношении определенного перечня медицинских изделий установлена возможность прохождения нескольких «альтернативных» процедур государственной регистрации в целях получения регистрационного удостоверения сроком до 1 сентября 2023 года.

Важно, что Постановление установило особенности прохождения процедуры регистрации для всех медицинских изделий в рамках Правил № 1416, заключающиеся в возможности проведения экспертизы эффективности, безопасности и качества в один этап (за исключением случаев, когда потребуется проведение клинических испытаний с участием человека), что позволило сократить административный срок процедуры регистрации практически в два раза.

Особенности государственной регистрации медицинских изделий, включенных в Перечень медицинских изделий

Первая упрощенная процедура государственной регистрации применима в отношении всех медицинских изделий, относящихся к видам, включенным в перечень.

В перечень медицинских изделий включаются:

  • медицинские изделия в случае наличия их дефектуры или рисков ее возникновения;
  • медицинские изделия, в отношении которых в межведомственную комиссию поступили предложения о поставке медицинских изделий по цене ниже среднерыночной;
  • иные медицинские изделия, определенные межведомственной комиссией.

Отметим, что данный перечень медицинских изделий размещается на официальном сайте Росздравнадзора www.roszdravnadzor.gov.ru в разделе «Медицинские изделия» «Регистрация медицинских изделий» в срок, не превышающий два рабочих дня со дня его утверждения (внесения в него изменений) межведомственной комиссией. В рамках данной процедуры предусмотрена возможность представления «сокращенного» перечня документов и упрощенного (по типовым программам) порядка проведения испытаний (исследований), а также возможность представления вместо них доказательств первой стороны (документов производителя) в определенных случаях.

Государственная регистрация таких изделий происходит в срок 22 рабочих дня (в данный срок не включается срок ответа на запрос о представлении необходимых сведений (30 рабочих дней)).

Для регистрации заявитель (заявителями могут являться производитель (изготовитель) медицинского изделия, уполномоченный представитель производителя (изготовителя) или лицо, осуществляющее ввоз медицинского изделия в Российскую Федерацию в целях его государственной регистрации) предоставляет на бумажном носителе в экспертное учреждение:

  • заявление о государственной регистрации медицинского изделия, оформленное в соответствии с требованиями к содержанию такого заявления, установленными Правилами регистрации;
  • копию документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя производителя (изготовителя);
  • оригинал документа, подтверждающего полномочия лица, осуществляющего ввоз медицинского изделия в Российскую Федерацию в целях его государственной регистрации (по применимости);
  • документы, подтверждающие принадлежность медицинского изделия лицу, осуществляющему ввоз медицинского изделия на территорию Российской Федерации в целях его государственной регистрации на законных основаниях (по применимости);
  • техническую документацию производителя (изготовителя) на медицинское изделие, соответствующую требованиям, утвержденным Министерством здравоохранения Российской Федерации;
  • эксплуатационную документацию производителя (изготовителя) на медицинское изделие, соответствующую требованиям, утвержденным Министерством здравоохранения Российской Федерации;
  • фотографические изображения общего вида медицинского изделия вместе с принадлежностями, необходимыми для применения медицинского изделия по назначению (размером не менее 18 на 24 сантиметра);
  • фотографические изображения электронного носителя и интерфейса программного обеспечения (если имеется) (размером не менее 18 на 24 сантиметра) – для программного обеспечения, являющегося медицинским изделием, в том числе программного обеспечения с применением технологий искусственного интеллекта;
  • документы, подтверждающие результаты технических испытаний медицинского изделия, токсикологических исследований медицинского изделия и (или) принадлежностей к медицинскому изделию, прямо или опосредованно контактирующих с поверхностью тела человека, его слизистыми оболочками, внутренними средами организма (для которых указанное взаимодействие (контакт) является необходимым для выполнения их функции) (далее – испытания), клинических испытаний медицинского изделия, проведенных в соответствии с типовой программой испытаний в зависимости от вида медицинского изделия, разработанной экспертным учреждением (далее – типовая программа) и опубликованной на официальном сайте экспертного учреждения в сети Интернет (по применимости), либо в форме оценки соответствия медицинских изделий в форме технических испытаний, токсикологических исследований, клинических испытаний в целях государственной регистрации медицинских изделий в порядке, установленном Министерством здравоохранения Российской Федерации. Технические испытания и токсикологические исследования по типовой программе должны быть проведены в аккредитованной в национальной системе аккредитации испытательной лаборатории (центре), осуществляющей проведение технических испытаний и (или) токсикологических исследований, с учетом области ее аккредитации. Клинические испытания по типовой программе должны быть проведены в медицинской организации, отвечающей требованиям, утвержденным Министерством здравоохранения Российской Федерации, и проводящей клинические испытания медицинских изделий. Для медицинских изделий отечественного производства (за исключением имплантируемых медицинских изделий и медицинских изделий, выпускаемых в стерильном виде) при государственной регистрации по выбору заявителя представляются документы производителя и (или) организаций, осуществляющих проведение технических испытаний, токсикологических исследований (результаты соответствующих испытаний), позволяющие оценить применяемые методы (методики) и перечень используемого испытательного оборудования. Для медицинских изделий иностранного производства (за исключением программного обеспечения, являющегося медицинским изделием, в том числе программного обеспечения с применением технологий искусственного интеллекта, и медицинских изделий для диагностики in vitro) при государственной регистрации по выбору заявителя могут быть представлены копии документов, подтверждающих факт регистрации медицинского изделия в установленном порядке в стране-производителе, с приложением документов, подтверждающих клиническую эффективность и безопасность регистрируемого медицинского изделия. В таком случае результаты клинических испытаний медицинского изделия, проведенных на территории Российской Федерации в соответствии с порядком, установленным приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации, не представляются;
  • документы, подтверждающие результаты испытаний медицинского изделия в целях утверждения типа средств измерений (в отношении медицинских изделий, относящихся к средствам измерений в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, перечень которых утверждается Министерством здравоохранения Российской Федерации);
  • сведения о выданных регистрирующим органом разрешениях на ввоз медицинских изделий с целью их государственной регистрации (для медицинских изделий, производителем которых является юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, зарегистрированное на территории Российской Федерации, а адрес (адреса) места (мест) производства (производственная площадка (площадки)) таких медицинских изделий находится (находятся) на территории иностранного государства, и медицинских изделий иностранного производства, за исключением программного обеспечения, являющегося медицинским изделием, в том числе программного обеспечения с применением технологий искусственного интеллекта);
  • документы, подтверждающие возможность осуществления производства по адресу (адресам), указанному (указанным) в заявлении о государственной регистрации медицинского изделия (производственная площадка (производственные площадки), (документы, подтверждающие наличие условий производства, и (или) копии сертификатов соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ГОСТ ISO 13485 «Изделия медицинские. Системы менеджмента качества. Требования для целей регулирования» или соответствующего международного стандарта ISO 13485) (при наличии);
  • иные документы, характеризующие качество, эффективность и безопасность медицинского изделия (при наличии);
  • опись документов с указанием раздела Постановления, в соответствии с которым планируется прохождение процедуры государственной регистрации медицинского изделия.

Следует отметить, что в период действия Постановления производитель (изготовитель) медицинского изделия или уполномоченный представитель производителя (изготовителя) медицинского изделия вправе представить в Росздравнадзор заявление о государственной регистрации и комплект документов, предусмотренный Правилами № 1416, для прохождения процедуры государственной регистрации медицинского изделия с целью получения бессрочного регистрационного удостоверения.

Особенности государственной регистрации медицинских изделий с низкой степенью потенциального риска их применения (за исключением медицинских изделий, выпускаемых в стерильном виде), включенных в перечень медицинских изделий

В отношении медицинских изделий с низкой степенью потенциального риска их применения (за исключением медицинских изделий, выпускаемых в стерильном виде) и включенных в перечень, введена процедура «отложенной» регистрации: на первом этапе предусмотрена подача сокращенного пакета документов и уведомительного порядка регистрации с выдачей срочного регистрационного удостоверения, на втором – подача полного комплекта документов, в том числе необходимых испытаний (исследований), и проведение экспертизы качества, эффективности и безопасности изделия с выдачей бессрочного регистрационного удостоверения.

На первом этапе заявитель (заявителями могут являться производитель (изготовитель) медицинского изделия, уполномоченный представитель производителя (изготовителя) или лицо, осуществляющее ввоз медицинского изделия в Российскую Федерацию в целях его государственной регистрации) предоставляет в Росздравнадзор следующий пакет документов:

  • заявление о государственной регистрации медицинского изделия в соответствии с требованиями к содержанию такого заявления, установленными Правилами регистрации;
  • копию документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя производителя (изготовителя);
  • оригинал документа, подтверждающего полномочия лица, осуществляющего ввоз медицинского изделия в Российскую Федерацию в целях его государственной регистрации;
  • документы, подтверждающие принадлежность медицинского изделия лицу, осуществляющему ввоз медицинского изделия в Российскую Федерацию в целях его государственной регистрации на законных основаниях;
  • техническую документацию производителя (изготовителя) на медицинское изделие, соответствующую требованиям, утвержденным Министерством здравоохранения Российской Федерации;
  • эксплуатационную документацию производителя (изготовителя) на медицинское изделие, соответствующую требованиям, утвержденным Министерством здравоохранения Российской Федерации;
  • фотографические изображения общего вида медицинского изделия вместе с принадлежностями, необходимыми для применения медицинского изделия по назначению (размером не менее 18 на 24 сантиметра);
  • фотографические изображения электронного носителя и интерфейса программного обеспечения (если имеется) (размером не менее 18 на 24 сантиметра) – для программного обеспечения, являющегося медицинским изделием;
  • опись документов с указанием раздела Постановления, в соответствии с которым планируется прохождение процедуры государственной регистрации медицинского изделия.

В ходе рассмотрения вышеперечисленных документов, при условии отсутствия замечаний, Росздравнадзором в течении пяти рабочих дней выдается срочное регистрационное удостоверение. На этом первый этап процедуры государственной регистрации завершается.

На втором этапе прохождения государственной регистрации медицинского изделия в течение пяти рабочих дней заявитель заключает договор с ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора, представляет образец (образцы) медицинского изделия для проведения испытаний, а также осуществляет оплату услуг учреждения, в случае невыполнения данного требования происходит отмена государственной регистрации медицинского изделия.

В течении 50-ти рабочих дней со дня получения образца (образцов) медицинского изделия проводятся испытания (исследования) в ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора в соответствии с типовой программой, а также направление ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора результатов испытаний (исследований) в регистрирующий орган. Следует отметить, что в случае получения от учреждения сведений об установлении фактов и обстоятельств, создающих угрозу жизни и здоровью граждан и медицинских работников при применении и эксплуатации медицинского изделия по результатам проведенных испытаний (исследований), происходит отмена государственной регистрации медицинского изделия.

Полный перечень оснований для отмены государственной регистрации медицинского изделия определен в п. 29 Постановления.

Обращаем внимание, что для подтверждения государственной регистрации (получения бессрочного регистрационного удостоверения) в срок, не превышающий 150 рабочих дней со дня государственной регистрации, заявитель обязан предоставить заявление о государственной регистрации и комплект документов (за исключением технических испытаний и токсикологических исследований, проведенных ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора), предусмотренных Правилами № 1416.

Необходимо обратить внимание, что в рамках Постановления консультирование в подведомственных организациях Росздравнадзора (ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора и ФНБУ «Национальный институт качества») стало более углубленным, появилась возможность осуществлять предварительный анализ и оценку регистрационного досье, что также позитивно отразилось на скорости вывода на российский рынок новых медицинских изделий.

Подводя итоги, важно отметить, что в период введения в отношении Российской Федерации ограничительных мер экономического характера, были созданы механизмы, позволяющие упростить процедуру, а также почти в два раза сократить сроки предоставления услуги по государственной регистрации медицинского изделия.